Adatvédelmi és adatkezelési tájékoztató
I. AZ ADATKEZELŐ BEMUTATÁSA
A HONSA Alkatrész Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: „Adatkezelő”, „Társaság”, vagy „mi”) belső adatkezelési folyamatai jogszerűségének és az érintettek jogainak biztosítása céljából az alábbi adatvédelmi tájékoztatót alkotja.
Adatkezelő megnevezése: HONSA Alkatrész Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Adatkezelő cégjegyzékszáma: Cg. 02-09-066782
Adatkezelő székhelye: 7630 Pécs, Üszögi utca 20.
Adatkezelő elektronikus címe: info@honsa-kft.com
Adatkezelő képviselője: Zhao Yanqing ügyvezető
Adatvédelmi tisztviselő: Bovard Kft. (info@bovard.hu)
Az Adatkezelő a személyes adatokat valamennyi hatályos, de elsősorban az alábbi jogszabályok előírásai szerint kezeli:
- információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban Info. tv.),
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (továbbiakban: Rendelet vagy GDPR).
Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, az adatok megőrzése érdekében megtesz minden, az adattároláshoz, adatkezeléshez kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos adatkezelést elősegítő technikai és szervezési intézkedést.
Fogalmak
Jelen Adatkezelési tájékoztató fogalmi rendszere megegyezik a Rendelet 4. cikkében meghatározott értelmező fogalommagyarázataival, illetve bizonyos pontokban kiegészítetten Infotv. 3. § értelmező rendelkezéseivel.
Amikor a jelen tájékoztató adatokról, vagy adatkezelésről rendelkezik, azon személyes adatokat, illetve ezek kezelését kell érteni.
II. ADATKEZELÉSI CÉL: Elektronikus megfigyelőrendszer üzemeltetése
Az Adatkezelő a 7630 Pécs, Üszögi utca 20. szám alatt található üzeme területén a nap 24 órájában működő, mozgókép rögzítésére alkalmas elektronikus megfigyelőrendszert (a továbbiakban: „kamerarendszer”) üzemeltet az élet és testi épség védelme, illetve vagyonvédelem érdekében, az esetlegesen előforduló, személyi sérülést, halált vagy vagyoni kárt okozó események megelőzése, vagy ilyen esemény bekövetkezése esetén az eset körülményeinek felderítése céljából. Az Adatkezelő az előbbieken kívül abból a célból is helyez ki wifis kamerákat az üzem területén, hogy ezek segítségével egyes (munka) folyamatok és tevékenységek optimalizálását támogassa. Az Adatkezelő a kamerarendszer üzemeltetésével kapcsolatos tájékoztatási kötelezettségét az alábbiak szerint teljesíti.
Adatkezelés célja
A képfelvételek rögzítésének célja az Adatkezelő üzeme területének megfigyelése, az ott található nagy értékű vagyontárgyak, illetve Adatkezelő munkavállalóinak védelme, tekintettel arra, hogy a megfigyelt területeken találhatóak olyan eszközök, tárgyak, veszélyes anyagok, illetve elvégzésre kerülnek olyan munkafolyamatok, melyek fokozott veszélyt jelentenek az emberi életre és a testi épségre. A megfigyelt területen használt ipari gépek (prések, targoncák, vágó berendezések) nem megfelelő használata előidézheti az életet és testi épséget érintő balesetek bekövetkezését.
A kamerarendszer üzemeltetésének további célja a jogsértések megelőzése és észlelése, az elkövető azonosításának elősegítése, valamint, hogy szükség esetén biztosítsa a tárolt felvételek
hatósági, bírósági vagy belső eljárás keretében történő bizonyítékként való felhasználását.
A kamerák kihelyezése a jogsértések megelőzése tekintetében azért is fontos, mivel a kamerarendszer üzemeltetése önmagában is jelentős visszatartó erővel bír a jogsértések lehetséges
elkövetésével szemben.
A kamerarendszer élőképet is közvetít, azt az Adatkezelő portaszolgálata, információbiztonsági felelőse, és az egyes munkaterületeinek vezetői figyelhetik meg. Rögzített felvétel csupán abban az esetben kerül ellenőrzésre, amennyiben a fentiekben ismertetett cselekmények valamelyike megtörténik, vagy alapos gyanú merül fel azzal kapcsolatban, hogy jogsértés vagy baleset történt.
Az üzem területén elhelyezésre kerülnek olyan kamerák is, amelyek az Adatkezelő által kiépített, Wi-Fi-alapú rendszer részei, és ezáltal dinamikusan változtatható a helyzetük (a továbbiakban: mobilkamerák). Ezek a mobilkamerák az üzem területén végzett feladatok folyamatoptimalizálása érdekében kerülnek kihelyezésre kizárólag abból a célból, hogy átláthatóbbá és elemezhetőbbé tegyék a napi működési folyamatokat, gyártási tevékenységet, ezáltal elősegítve a döntéstámogatást, a munkaszervezés javítását és a gyártási hatékonyság folyamatos növelését. A mobilkamerák pontos helyzetével kapcsolatosan az Adatkezelő esetileg ad tájékoztatást.
Kezelt személyes adatok
Az Adatkezelő a kamerarendszer üzemeltetésével összefüggésben kezeli az érintettek képmását, mozgását, magatartását, illetve ezekből az érintettre nézve levonható következtetéseket.
A kamerarendszer üzemeltetése során személyes adatokat tartalmazó képfelvételek kerülnek rögzítésre, melyeken megjelenik a pontos dátum is. Hangrögzítésre nem kerül sor. A kamerarendszer működése során élőképet is közvetít, a nap 24 órájában.
Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerint az Adatkezelő jogos érdeke.
Az Adatkezelő jogos érdeke abban áll, hogy biztosítsa a kamerarendszer üzemeltetése által az élet és testi épség védelmét, a vagyonbiztonságot, továbbá, hogy megelőzze jogsértések elkövetését, valamint, hogy a jogsértés bekövetkezése esetén a rögzített felvételek visszanézése által lehetővé tegye a cselekmény körülményeinek felderítését. Az adatkezeléssel érintett területeken találhatóak olyan eszközök, tárgyak, veszélyes anyagok, illetve elvégzésre kerülnek olyan munkafolyamatok, melyek fokozott veszélyt jelentenek az emberi életre és a testi épségre, ezért fontos ezeknek figyelemmel követése – bizonyos munkafolyamatok emiatt konkrétan megfigyelésre kerülhetnek.
Az Adatkezelő a meghatározott tárolási időn belül a jogsértések észlelése, az elkövető azonosítása, a kár mértékének megállapítása, a jogsértések körülményeinek felderítése érdekében a
felvételeket bizonyítékként felhasználhatja.
Az Adatkezelő jogos érdeke a jogsértések megelőzése tekintetében is fennáll, mivel a kamerarendszer üzemeltetése önmagában jelentős visszatartó erővel bír a jogsértések lehetséges
elkövetésével szemben.
A mobilkamerák üzemeltetésével összefüggésben az Adatkezelő jogos érdeke abban áll, hogy növelje a gyártási és működési folyamatok átláthatóságát, valamint azok hatékonyságát javítsa. A mobilkamerák lehetővé teszik a munkafolyamatok elemzését, ezáltal működtetésük elősegíti a hatékonyabb döntéshozatalt és a munkaszervezési folyamatok optimalizálását. A felvételek
hozzájárulhatnak a hibák gyorsabb felismeréséhez, a termelési folyamatok folyamatos fejlesztéséhez, illetve a működés biztonságának növeléséhez. Mindez az Adatkezelő versenyképességének és üzemi hatékonyságának fenntartásához és fejlesztéséhez fűződő jogos érdekét szolgálja.
Az érintetteket az adatkezeléssel szemben megilleti a tiltakozás joga.
Személyes adatok forrása
A személyes adatok forrása az érintett.
Felvételek felhasználása
A rögzített felvétel visszanézésére jogsértés, valamint káreset bekövetkezése, illetve az érintetti jogok gyakorlásának biztosítása esetén kerül sor, különösen az elkövető személyének felderítése, valamint az eset körülményeinek tisztázása vagy az érintettek jogainak gyakorlása biztosítása érdekében.
Az Adatkezelő rögzíti, hogy habár elhelyezésre kerültek az Adatkezelő üzemének területén olyan kamerák is, amelyek alkalmasak az Adatkezelő munkavállalói munkavégzésének folyamatos
megfigyelésére, az Adatkezelő az ezen területeken készült felvételeket nem használja fel a munkavállalók teljesítményének ellenőrzésére. Az Adatkezelőnek nem célja a munkavégzés
befolyásolása, annak értékelése, illetve a látottakkal való visszaélés. Az Adatkezelő az érintett területeken azért helyezi ki megfigyelés céljából kameráit, hogy az ott veszélyes gépek segítségével elvégzendő munkafolyamatok rögzítésre kerüljenek, mert azok fokozottan balesetveszélyesnek minősülnek, vagy a munkafolyamatok elemzése által azok hatékonyságát növelni kívánja az Adatkezelő.
Bírósági, vagy hatósági eljárásban történő felhasználás céljából a rögzített felvétel továbbításra kerülhet az illetékes bíróság vagy hatóság részére. Egyéb adattovábbításra a felvételek
vonatkozásában nem kerül sor.
Személyes adatok kezelésének időtartama
Az Adatkezelő a rögzített felvételeket felhasználás hiányában 72 óráig tárolja, amely időtartamot követően saját informatikai beállításai alapján automatikusan törli azokat.
Adatbiztonsági intézkedések, rögzített felvétel visszanézése
A kamerákból a szerverekre adattovábbítás kizárólag offline módon, helyileg történik, szoftveres védelemmel ellátott rendszeren keresztüli küldéssel, amelyet csak olyan munkavállaló végezhet el, akinek megvan a megfelelő jogosultsága a művelet elvégzéséhez. A mobilkamerák esetében a wifis adattovábbítás szintén megfelelő védelemmel biztosított kapcsolaton keresztül történik.
A felvételek tárolására az Adatkezelő saját szerverein kerül sor, az Adatkezelő által kialakított légkondicionálóval és füstjelzővel ellátott szerverszobában, amelyhez hozzáférés csak az Adatkezelő információbiztonságért felelős munkavállalója számára biztosított.
A tárolás során használt szervert Adatkezelő ellátta megfelelő vírusvédelemmel és tűzfalrendszerrel is, ahhoz távolról csak VPN kapcsolat segítségével lehet hozzáférni, a hozzáférésre jogosult, felhasználónévvel és jelszóval azonosítható munkavállalók is csak korlátozott jogosultságokkal rendelkeznek e tekintetben.
A rögzített felvétel visszanézésére kizárólag indokolt és nyilvántartásban rögzített esetben kerül sor. A felvétel visszanézésére kizárólag a fentiekben megjelölt célok valamelyike szolgálhat
indokul.
Személyes adatok kezelésének időtartama
Az érintettek személyes adatait az Adatkezelő a szerződés teljesítését követően a Polgári Törvénykönyvben meghatározott általános elévülési idő lejártáig kezeli.
A kapcsolattartói adatokat az Adatkezelő a jelen tájékoztatóban meghatározott kapcsolattartási célból nem kezeli a továbbiakban, amennyiben tájékoztatást kap arról, hogy a kapcsolattartó foglalkoztatási jogviszonya a szerződő partnernél megszűnt.
Hozzáférés a személyes adatokhoz
Az érintett által megadott személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag azon munkavállalói jogosultak megismerni, akiknek ez munkaköri kötelessége, a célhoz kötöttség elvének tiszteletben
tartásával. Az élőképek megtekintésére jogosultak:
- az Adatkezelő információbiztonsági felelősei;
- az Adatkezelő egyes üzemi területeinek vezetői.
A hatóságok számára szükség esetén biztosított a felvételekhez való hozzáférés, amely adatkezelés tekintetében önálló adatkezelőként járnak el.
Adatfeldolgozó
Az üzem területén kamerás megfigyelésekkel kapcsolatosan gyűjtött adatok vonatkozásában a T.A.X. TEAM Security Kft. (székhely: 1092 Budapest, Erkel u. 6.) adatfeldolgozóként jár el, az
Adatkezelő számára kifejtett személy-és vagyonvédelmi feladatok ellátása körében.
Az adatfeldolgozó az érintett személyes adatait kizárólag az Adatkezelő által meghatározott és szerződésben rögzített célból, az Adatkezelő utasításai szerint kezelheti, az adatkezelés
tekintetében önálló döntési jogosultsága nincs. Az adatfeldolgozó titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállalt a feladatai teljesítése közben megismert személyes adatok
megőrzésére vonatkozóan.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következménye
A kamerák a nap 24 órájában rögzítenek, így a kamerák látószögébe kerülés esetén az adatkezelés automatikus és kötelező.
III. AZ ÉRINTETT JOGAI AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN
Tájékoztatáshoz való jog
Az érintettnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatáshoz, melyet az Adatkezelő jelen tájékoztató rendelkezésre bocsátása útján teljesít.
Hozzájáruláson alapuló adatkezelések
Amennyiben valamely adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, akkor jogosult bármikor a korábban az adatkezelésre adott hozzájárulását visszavonni. Fontos azonban tudnia, hogy a hozzájárulás visszavonása kizárólag azon adatokra vonatkozhat, amelyek kezelésének más jogalapja nincs. Amennyiben az érintett személyes adatok kezelésének más jogalapja nincs, abban az esetben a hozzájárulás visszavonását követően a személyes adatokat az Adatkezelő véglegesen és visszaállíthatatlanul törli. A hozzájárulás visszavonása a Rendelet alapján a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Hozzáférési jog
Az érintettet kérelmére az Adatkezelő bármikor tájékoztatást nyújt arról, hogy az érintett személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és ha igen, akkor a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést biztosít:
- az adatkezelés céljai;
- az érintett személyes adatok kategóriái;
- azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel az Adatkezelő a személyes adatokat közölte vagy közölni fogja, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
- a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
- az érintett tájékoztatást kap továbbá azon jogáról, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
- a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának, illetve bírósági eljárás megindításának joga;
- ha az adatokat nem közvetlenül az érintettől gyűjtötte az Adatkezelő, úgy az adatok forrásáravonatkozó minden elérhető információ;
- ha sor kerül automatizált döntéshozatalra, ennek tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról, tehát arról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.
Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát kérelemre szintén az érintett rendelkezésére bocsátja.
Személyes adatok helyesbítéséhez való jog
Az érintett bármikor jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül az Adatkezelő helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok - egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő - kiegészítését.
Az adat helyesbítésének (módosításának) kérése esetén a módosítani kért adat valóságát az érintettnek szükséges alátámasztania, valamint az érintettnek szükséges igazolnia azt is, hogy valóban az arra jogosult személy kéri az adat módosítását. Az Adatkezelő csak így tudja megítélni azt, hogy az új adat valós-e, és ha igen, akkor módosíthatja-e a korábbi adatot.
Az Adatkezelő felhívja tovább a figyelmet arra, hogy a személyes adataiban bekövetkezett változást az érintett mielőbb jelentse be, ezzel is megkönnyítve a jogszerű adatkezelést, valamint a jogainak érvényesülését.
Törléshez való jog
Az érintett kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
- az Adatkezelőnek a személyes adatokra már nincs szüksége abból a célból, amelyből azokat gyűjtötte vagy más módon kezelte;
- hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy tiltakozik a közvetlen üzletszerzés céljából történő adatkezelés ellen;
- a személyes adatokat az Adatkezelő jogellenesen kezeli;
- a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
- a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- vitatja a személyes adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Tiltakozáshoz való jog
Mivel a személyes adatok kezelésének az Adatkezelő jogos érdeke [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont] a jogalapja, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból
bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.
Érdekmérlegelési teszt
Amennyiben a személyes adatok kezelésének jogalapja az adatkezelő vagy harmadik személy Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke, a (47) preambulum bekezdés és az 5. cikk (2) bekezdése alapján írásos „érdekmérlegelési tesztet” készítünk, melyet az info@honsa-kft.com e-mail címre írt levelével az érintett kikérhet.
AZ ÉRINTETT JOGAINAK ÉRVÉNYESÍTÉSÉRE SZOLGÁLÓ ELJÁRÁSREND
Az érintett a fenti jogait az info@honsa-kft.com címre megküldött elektronikus levelében, az Adatkezelő székhelyére eljuttatott postai levélben, illetve az Adatkezelő székhelyén személyesen tudja gyakorolni. Az Adatkezelő az érintett kérelmének vizsgálatát és teljesítését a beérkezését követően indokolatlan késedelem nélkül megkezdi. A kérelem alapján tett intézkedéseinkről az Adatkezelő a beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Amennyiben a kérelmet az Adatkezelőnek nem áll módjában teljesíteni, úgy 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet a megtagadás okairól és a jogorvoslati jogairól.
Az érintett halálát követő öt éven belül a jelen tájékoztatóban meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat az érintett által arra ügyintézési rendelkezéssel, illetve közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, az Adatkezelőnél tett nyilatkozattal - ha az érintett egy adatkezelőnél több nyilatkozatot tett, a későbbi időpontban tett nyilatkozattal - meghatalmazott személy jogosult érvényesíteni. Ha az érintett nem tett ennek megfelelő jognyilatkozatot, a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója annak hiányában is jogosult a Rendelet 16. (helyesbítéshez való jog) és 21. cikkében (tiltakozáshoz való jog), valamint - ha az adatkezelés már az érintett életében is jogellenes volt vagy az adatkezelés célja az érintett halálával megszűnt – a Rendelet 17. (törléshez való jog) és 18. (az adatkezelés korlátozásához való jog) cikkében meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat érvényesíteni az érintett halálát követő öt éven belül. Az érintett jogainak e bekezdés szerinti érvényesítésére az a közeli hozzátartozó jogosult, aki ezen jogosultságát elsőként gyakorolja.
IV. JOGORVOSLATI JOG AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN
A bírósági jogorvoslathoz való jogának érvényesítése érdekében az érintett az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az Adatkezelő, illetve az általa megbízott
vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályban, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusaiban meghatározott előírások megsértésével kezeli. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy
tartózkodási helye, vagy az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Bíróságkereső: https://birosag.hu/birosag-kereso.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) bejelentéssel (panasz) az Adatkezelővel szemben bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes
adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, illetve, hogy az adatkezeléshez kapcsolódó jogainak érvényesítését az Adatkezelő
korlátozza, vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja. A bejelentést az alábbi elérhetőségek valamelyikén lehet megtenni:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
URL: http://naih.hu
Pécs, 2025.09.01.
